Plano de Contas Financeiro / Gerencial: O Plano de Contas é uma estrutura organizada que classifica e agrupa todas as contas da empresa, tanto para controle financeiro quanto gerencial. Ele define como as receitas, despesas, ativos e passivos serão contabilizados e classificados, facilitando a elaboração de demonstrações financeiras e relatórios gerenciais. A versão gerencial tende a ser adaptada para análises e decisões estratégicas, enquanto a financeira segue normas contábeis mais rígidas.
Exemplo:
Relatório Gerencial de Despesas por Tipo
Período: Janeiro a Julho de 2024
| Código da Conta | Descrição | Tipo de Despesa | Valor (R$) |
|---|---|---|---|
| 5101 | Salários | Despesa Operacional Fixa | 120.000,00 |
| 5102 | Aluguel | Despesa Operacional Fixa | 45.000,00 |
| 5201 | Energia Elétrica | Despesa Operacional Variável | 15.000,00 |
| 5202 | Telefonia | Despesa Operacional Variável | 5.500,00 |
| 5301 | Material de Escritório | Despesa Administrativa | 3.000,00 |
| 5302 | Serviços de Terceiros | Despesa Administrativa | 12.000,00 |
| 5401 | Marketing e Publicidade | Despesa Comercial | 18.000,00 |
| 5402 | Comissão de Vendas | Despesa Comercial | 25.000,00 |
| 5501 | Manutenção de Equipamentos | Despesa de Manutenção | 8.000,00 |
| 5601 | Despesas com Viagens | Despesa Operacional Variável | 7.500,00 |
Total de Despesas: R$ 259.000,00
Análise Resumida:
- Despesas Operacionais Fixas: Salários e aluguel, somando R$ 165.000,00, representam os maiores custos fixos da empresa.
- Despesas Operacionais Variáveis: Energia elétrica, telefonia e viagens somam R$ 28.000,00, com forte variabilidade mensal.
- Despesas Administrativas: Incluem materiais de escritório e serviços de terceiros, totalizando R$ 15.000,00.
- Despesas Comerciais: Totalizam R$ 43.000,00, destacando-se em ações de marketing e comissões.
Esse é um exemplo simples de como classificar as contas por tipo de despesa, facilitando a análise gerencial. Você pode personalizá-lo de acordo com o plano de contas da sua empresa.